En forretningsorden er en række aftaler om, hvilke forventninger man har til hinanden i bestyrelsen, og hvordan man ønsker samarbejdet skal forløbe.
Hvad skal med i en forretningsorden? Forretningsordenen er særlig for jeres bestyrelse, men de fleste indeholder:
hvordan bestyrelsesmøder skal foregå
hvordan bestyrelsen træffer beslutninger
hvordan kommunikationen mellem bestyrelsesmøder skal foregå
hvem der må gøre hvad på foreningens vegne
hvordan forretningsordenen ændres
Vedtægter trumfer Vedtægter er foreningers grundlov, og I kan derfor ikke lave regler i forretningsordenen, der går imod Bedre Psykiatris vedtægter.
Udarbejd jeres egen forretningsorden Processen med at lave en forretningsorden er en god mulighed for at få talt værdier og forventninger igennem i bestyrelsen. Hvis man er i tvivl om, hvor man starter, har Center for Frivilligt Socialt Arbejde lavet en rigtig god spørgeguide.
Forretningsordner bør ændres løbende Det er god skik, at man på det første bestyrelsesmøde efter en generalforsamling gennemgår forretningsordenen og tilpasser den. Særligt hvis man har fået nye bestyrelsesmedlemmer. En forretningsorden kan være et fantastisk redskab for en bestyrelse, hvis den opdateres i takt med bestyrelsesarbejdet.
Vi har lavet et udkast til en forretningsorden, som I kan diskutere og tilpasse efter behov. Det findes nedenfor.
