Afvikling af arrangement - Bedre Psykiatri

Det er vigtigt, at byde ordentligt velkommen – og her er et forslag til, hvad du kan sige. Det er kun til inspiration – find jeres egen form. Nedenunder er der en konkret forslag til køreplan…

Forslag til velkomst

Velkommen alle sammen. Dejligt at opleve, at I har lyst til at deltage i dette off. arrangement om xxx.
Jeg hedder xxx, og jeg er frivillig her i Bedre Psykiatri i xxx. Måske er der nogle af jer, der endnu ikke kender Bedre Psykiatri så godt, så jeg vil kort fortælle lidt om, hvad foreningen arbejder med.

Vi er en landsdækkende forening, som blev stiftet for 30 år siden, og som i dag har ca. 10.000 medlemmer og støtter. Vi har lokalafdelinger rundt om i hele landet, og vi her i Bedre Psykiatri xxx er en gruppe på xx frivillige, hvor jeg er én af dem (evt. præsentere de andre).

Bedre Psykiatri støtter og hjælper pårørende til mennesker med psykisk sygdom, og det gør vi både ved at tilbyde telefonrådgivning, samtale- og netværksgrupper og foredrag, som fx det her i aften, og andre typer af tilbud, hvor man kan møde andre pårørende. Vi arbejder også for at få indflydelse på psykiatriens udvikling, både på landsplan, og regionalt og kommunalt plan for at sætte fokus på, hvordan vi kan styrke psykiatrien og forbedre både syge og pårørendes vilkår.

Nu skal vi i gang med det aftenen handler om. Vi har nemlig været heldig at få xxx til at komme og give oplæg om xxx. Vi har aftalt, at du selv vil give en grundigere præsentation af dig selv. Vi planlægger at holde en kortere pause ca. midtvejs.

Konkret forslag til køreplan

Inden start

Sæt stole op, hvis ikke det er gjort
Tjek teknikken sammen med oplægsholder.
Stå gerne ved indgangen og byd velkommen, når folk kommer.
Giv dem evt. en folder i hånden, og vis dem på plads. I kan også bare lægge folderne ud på stolene.

Start

Start til tiden (højst 1-2 minutter over, mens de sidste deltagere kommer på plads).
Byd velkommen – og lad dig ikke forstyrre af, at der evt. kommer flere deltagere imens.
Giv ordet til oplægsholder

Pause

Hvis der er pause, så tag gerne ordet og gør opmærksom på, hvor toilettet er. Sig også gerne, at man endelig må komme hen og tale med jer, hvis man vil høre lidt mere om, hvad man kan som frivillig i Bedre Psykiatri, eller har forslag til andre arrangementer eller noget. Angiv klart starttidspunkt.
Hold øje med tiden og start til tiden – og giv ordet til oplægsholderen. Det er godt, at der stadig er lidt oplæg efter pausen i stedet for at hele foredraget ligger før – og så spørgsmål efter.

Afslutning

Hold øje med tiden, hvis ikke oplægsholder gør det, så arrangementet slutter til tiden.
Sig tak til foredragsholderen (giv ham/hende en hånd) – og tak til deltagerne for at komme og for de gode spørgsmål.
Husk evaluering!
Kom gerne med opfordring til at melde sig ind i Bedre Psykiatri, så der også fremover bliver lavet foredrag og andre gode tilbud til pårørende. Også gerne opfordring til at melde sig som frivillig – komme til næste idémøde.