Når man er en forening, kan man ofte låne lokaler gratis – eller meget billigt. Kontakt jeres lokale Frivilligcenter, bibliotek, forenings- eller kulturhus.
Afklar hvorvidt det er muligt at bestille forplejning, eller om I selv skal stå for at lave te/kaffe. Spørg også til, hvordan adgangsforholdene er på det tidspunkt, jeres arrangement løber af stablen – skal I have en nøgle inden, eller er der nogen til at lukke op?
Hvis det er et foredrag, så husk at høre dem, hvordan det forholder sig med opstilling af stole, projektor osv.
Mange Frivilligcentre støtter i øvrigt gerne op om jeres aktiviteter ved at skabe synlighed og kan være et godt mødested, når arrangementerne skal planlægges.